Để có thể bắt đầu sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng bạn hãy làm theo các bước sau đây :
Lưu ý : Một số hướng dẫn có thể hơi khác so với thực tế sử dụng vì lý do các tính năng của phần mềm được cập nhật liên tục theo thời gian, những hướng dẫn dưới đây dựa trên tính năng cơ bản nhất của phần mềm
Liệt kê các đơn vị tính cần sử dụng : - Cái - Chiếc - Đôi - Bộ - ....................... Phân nhóm ngành hàng kinh doanh của doanh nghiệp cho dễ dàng quản lý và xem báo báo cáo. Ví dụ bạn kinh doanh shop thời trang thì sẽ có những nhóm cơ bản sau đây : - Quần nam - Quần nữ - Giầy da nam - Giầy da nữ - ........... Lập danh sách các nhà cung cấp hàng với những thông tin cơ bản sau : - Tên nhà cung cấp - Địa chỉ - Số điện thoại - ......................... Sau đó bạn liệt kê danh sách hàng hóa đang kinh doanh để chuẩn bị cho bước tiếp theo là đăng ký thông tin Phần này có thể làm sẵn trên Excel hoặc Word để bước 2 đăng ký được nhanh hơn |
Để đăng ký đơn vị tính sử dụng : Đăng ký đơn vị hàng hóa Để đăng ký nhóm ngành hàng sử dụng Đăng ký nhóm hàng hóa Bước tiếp theo bạn sẽ đăng ký thông tin các mặt hàng đang kinh doanh với những thông tin sau : - Tên hàng hóa - Thuộc nhóm hàng - Đơn vị tính - Giá bán lẻ - Mã vạch của nhà sản xuất hoặc mã số do bạn tự đặt để dễ nhớ - ............................. Để đăng ký thông tin hàng hóa sử dụng Đăng ký thông tin hàng hóa Để đăng ký thông tin nhà cung cấp sử dụng Đăng ký nhà cung cấp hàng hóa
|
Sau khi đã hoàn thành bước 2 các bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng nhập hàng của phần mềm để nhập lượng hàng hiện tồn trong cửa hàng. Với những mặt hàng không rõ nhà cung cấp cũ có thể sử dụng Đăng ký nhà cung cấp hàng hóa để tạo ra 1 nhà cung cấp có tên là HÀNG TỒN ĐẦU và nhập lượng hàng đang tồn với giá vốn hàng hóa Sử dụng Nhập hàng từ nhà cung cấp để hoàn thành bước 3. Bạn có thể kiểm tra lượng hàng tồn tại cửa hàng sau khi nhập tại Thông tin kho quầy |
Để thực hiện bán hàng bạn phải hoàn thành đầy đủ các bước trên, sau đó vào Giao dịch bán lẻ để thực hiện bán hàng. |
Xem nhanh danh sách hóa đơn bán hàng trong ngày sử dụng : Danh sách giao dịch bán lẻ rồi chọn khoảng thời gian cần xem Xem nhanh danh sách hàng tồn sử dụng : Thông tin kho, quầy Tra cứu chi tiết 1 mặt hàng(thẻ kho) sử dụng Tra cứu thông tin hàng hóa
|